Ohessa muistutellaan yhteisistä asioista;
Tietosuoja-asiat ovat tärkeitä;
Tutkintailmoituksia ei saada enää lähettää postissa sovittelijoille. Kuopiossa sovittelijat lukevat esitutkintamateriaalin toimistolla kansioista ja Iisalmelaiset voivat lukea materiaalin salattuna sähköpostina toimiston koneella.
Mitään sovitteluun liittyvää paperia ei saa jättää asiakkaiden nähtäville.
Muistakaa ettei sähköpostia tai tekstiviestiä asiakkaille ei voi lähettää ryhmäviestillä vaan jokaiselle omat, jotta asiakkaiden tiedot eivät pääse välittymään toiselle osapuolelle.
Asiakasta ei saa jättää yksin sovittelutoimiston tiloihin eikä aulaan odottamaan, koska toisista neuvotteluhuoneista voi kuulua luottamuksellista keskustelua.
Iisalmessa klo 15 jälkeen pidetään ulko-ovi lukossa.
Jos tapahtuu tietosuojarikkomus, siitä tulee olla yhteydessä toimistoon mahdollisimman pian.